Le jour où l'écran est tendu et le capteur calibré, tout paraît simple. Quelques semaines plus tard, une question revient : la formation a-t-elle couvert le logiciel, quels numéros de série sont sous garantie ? Ce procès-verbal fixe ces points par écrit, entre le client et l'installateur, sans formalisme excessif. Il complète la lecture du budget et des postes d'un devis, les repères sur la technologie de mesure et les gestes pour entretenir son simulateur longtemps. Il ne remplace pas un conseil juridique.
Le présent procès-verbal constate la réception de l'installation d'un simulateur de golf indoor décrite ci-dessus, réalisée à l'adresse indiquée conformément au devis référencé. Il dresse l'état de l'installation au jour de la réception, consigne les essais effectués et les explications données, et liste les réserves éventuelles. Il est établi en deux exemplaires, un pour chaque partie, et n'a d'autre portée que celle que les parties lui donnent ; sa valeur au regard du droit de la consommation et de la vente est à vérifier selon les textes en vigueur.
Le client constate que les éléments listés dans la configuration sont installés à l'emplacement prévu : écran d'impact tendu sans pli ni ondulation, tapis de frappe posé à plat et stable, capteur fixé et orienté selon la préconisation du fabricant, vidéoprojecteur placé hors de la trajectoire des balles, câbles dissimulés ou protégés. Les dimensions relevées à la réception sont reportées dans le champ correspondant afin de servir de référence lors des contrôles ultérieurs de tension et de calibrage.
Le capteur a été calibré sur place par l'installateur. Des frappes d'essai ont été réalisées avec les clubs du client, du wedge au driver, en position droitier et, le cas échéant, gaucher. Le client a pu comparer les distances affichées avec ses repères habituels et vérifier la lisibilité des données à l'écran : vitesse de balle, angle de lancement, effets, chemin de club. L'image a été réglée en netteté, en géométrie et en luminosité, sans reflet visible depuis la zone de frappe. Toute incohérence observée pendant ces essais est portée en réserve.
L'installateur a expliqué au client l'allumage et l'extinction de l'ensemble, le lancement du logiciel, la création de joueurs, le changement de parcours et de mode d'entraînement, ainsi que les gestes d'entretien courant : dépoussiérage de l'écran et des objectifs, rotation du tapis, nettoyage du filtre du vidéoprojecteur. Les notices, identifiants, numéros de série et documents de garantie listés dans le champ « Documents remis » ont été transmis au client, qui en accuse réception.
Les réserves formulées par le client sont décrites précisément dans le champ prévu, avec l'élément concerné et le défaut observé. L'installateur s'engage à y remédier dans le délai convenu, à la date portée au procès-verbal. La levée de chaque réserve est constatée par une mention datée et signée des deux parties au bas du présent document ou sur un avenant. L'absence de réserve au jour de la réception ne fait pas obstacle à la mise en oeuvre de la garantie pour un défaut apparu ultérieurement, dans les conditions à vérifier selon les textes en vigueur et le contrat.
Les durées et l'étendue de la garantie applicables à chaque élément, capteur, vidéoprojecteur, écran, tapis, logiciel, sont celles du devis et des documents de garantie remis, à vérifier selon les textes en vigueur. Les parties notent le nom de l'interlocuteur chargé du suivi, ses coordonnées, et la périodicité recommandée du contrôle de tension de l'écran et de calibrage des capteurs. Les pièces d'usure, toile d'impact et tapis de frappe, relèvent d'un remplacement au fil de l'usage, sauf mention contraire au devis.
Fait à l'adresse de l'installation, à la date indiquée, en deux exemplaires originaux. Le client et l'installateur signent après avoir relu l'ensemble du document, chaque page étant paraphée. La mention « lu et approuvé » précède la signature du client ; la mention « réception prononcée avec réserves » ou « sans réserve » est rayée selon le cas. Chaque partie conserve son exemplaire avec le devis, les documents de garantie et les photographies de l'installation prises le jour de la réception.
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